1. Общие положения

1.1. Комиссия по информационной работе профсоюзного комитета (далее – Комиссия) создается решением профсоюзного комитета ППО ПСЗ в целях качественного и своевременного информационного обеспечения цеховых профсоюзных организаций, направленных на укрепление членской базы профсоюза, изучение и распространение лучшего опыта профсоюзной работы, а также с целью проведения опросов мнения членов профсоюза.

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется действующим законодательством о профсоюзах, Уставом РПРАЭП и другими нормативными документами профсоюза, решениями вышестоящих профсоюзных органов, а также настоящим Положением.

1.3. Комиссия создается на срок полномочий профсоюзного комитета ППО ПСЗ. Состав Комиссии формируется из числа профсоюзных активистов и утверждается профсоюзным комитетом. Возглавляет Комиссию председатель – член профсоюзного комитета. Порядок избрания и форма голосования определяется Комиссией. Председатель и члены Комиссии осуществляют свою работу на общественных началах.

1.4. При необходимости последующая замена (ротация), увеличение или уменьшение числа членов Комиссии, досрочное прекращение ее полномочий осуществляется решением профсоюзного комитета.

1.5. В составе Комиссии могут создаваться постоянные или временные рабочие группы по конкретным вопросам ее компетенции.

1.6. В цеховых профсоюзных организациях могут создаваться аналогичные комиссии, действующие на основе настоящего Положения.

2. Функции Комиссии

Комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Качественное своевременное информационное обеспечение членов цеховых профсоюзных организаций, входящих в состав ППО ПСЗ.

2.2. Оперативное и систематическое доведение до членов профсоюза информации о деятельности вышестоящих профсоюзных органов в решении социально-экономических, трудовых, производственных вопросов.

2.3. Подготовка информационных листов и бюллетеней.

2.4. Взаимодействие со СМИ (заводскими, городскими, областными, отраслевыми) по размещению информации, заслуживающей общественного внимания и пропагандирующей деятельность профсоюза.

2.5. Обозрение прессы по правовым вопросам, касающимся социально-трудовых прав членов профсоюза.

2.6. Работа над созданием сайта ППО ПСЗ и его последующее регулярное обновление.

2.7. Организация и проведение смотров — конкурсов на лучшую постановку информационной работы в цеховых профсоюзных организациях.

3. Порядок работы Комиссии

3.1. Деятельностью Комиссии руководит председатель (в его отсутствии - заместитель председателя) Комиссии, который созывает и проводит заседания Комиссии, от ее имени докладывает на заседании территориального комитета.

3.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в тесном контакте и взаимодействии с другими комиссиями профсоюзного комитета в соответствии с разработанным ею планом работы, который рассматривается и утверждается на ее заседаниях и является составной частью плана работы профсоюзного комитета. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, и считаются правомочными, если в их работе участвуют более половины членов Комиссии. Решения Комиссии принимаются в форме постановления открытым голосованием большинством голосов при наличии кворума и носят рекомендательный характер.

3.3. В целях оперативного рассмотрения неотложных вопросов Комиссия может принимать решение путем опроса членов Комиссии с последующей информацией на очередном заседании Комиссии.

3.4. Организационно-техническое обеспечение работы Комиссии, подготовку и проведение её заседаний, делопроизводство и ведение протоколов осуществляет председатель (в его отсутствии – заместитель председателя) Комиссии.

3.5. Комиссия отчитывается о проделанной работе перед профсоюзным комитетом не реже одного раза в год. Председатель Комиссии информирует профсоюзный комитет о принимаемых Комиссией решениях.

4. Права Комиссии

Члены Комиссии имеют право:

4.1. Получать информацию, а в необходимых случаях объяснения должностных лиц, других работников организаций по вопросам, относящимся к предмету контроля.

4.2. Беспрепятственно посещать места работы членов профсоюза и соответствующие службы организаций для выяснения вопросов, входящих в компетенцию комиссии.

5. Номенклатура дел Комиссии

Для осуществления своей деятельности Комиссия должна иметь следующую документацию:

  • развернутый список членов Комиссии;
  • перспективный (на год), текущий (квартальный, месячный) планы работы;
  • оперативные планы работы (по выполнению постановлений профсоюзных органов, подготовке и проведению отчетов и выборов и др.);
  • журнал протоколов заседаний Комиссии;
  • копии постановлений, рекомендаций, подготовленных Комиссией для рассмотрения профсоюзным комитетом.